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信息化技术打破废旧物资管理瓶颈

信息化技术打破废旧物资管理瓶颈

据了解,宁波电业局物资供应公司废旧物资仓库装上了新“武器”,只要一台连着局内网的计算机,不管身在何处都能看到现场的一举一动。不用像以往那样赶赴废旧物资仓库现场忙碌。

  问题再艰巨也要解决

   由于报废物资种类繁多零散,有些是退役或损坏的设备,有些是难以利用的线缆“边角料”,这些物资不可能完全按件进行清点核算,只能按重量、按批次计算;而物资报废也没有固定的时间和批次,每次需要废旧物资专责人员赶到现场监督核算,管理效率低下;另外废旧物资仓库所处位置偏远,人流复杂,作为单位公共财产的一部分,物资存放安全也成为头疼的一大问题。

  随着“集约化”建设的不断推进,物资管理的要求也越来越高,系统内各个部门之间的横向业务交叉也越来越紧密。物资、财务、审计、安监等部门不约而同地将目光聚集在“废旧物资”的问题上。物资公司多次组织员工就如何解决废旧物资问题开展大讨论,号召大家“问题再艰巨也要解决”、“要开拓思路,用新方法新手段来解决老问题”。

  为此,宁波电业局打响了一场以实现精益化管理为目标、以信息化管控为手段、以远程数字化图像监控系统为平台的废旧物资仓库安防改造攻坚战。通过充分利用枪式摄像头(简称“枪机”)可见范围远、球式摄像头(简称“球机”)能够360度转动等特点,针对物资报废入库、存放、出库等重点环节,物资公司在废旧物资仓库围墙四周装设了4个枪机和1个球机,实现了仓库无死角的视频监控覆盖。另外重点在交易磅秤的四周装设1个高清枪机和1个球机,对过磅过程进行实时监控,不仅能够清楚地记录现场拍卖物资的种类、数量、重量等信息,也能够通过球机的转动监控到交易前后过程。

  另外,通过数字视频监控技术与信息网络技术相结合,将现场视频监控信号连接到局内网,传送到计算机终端。无论是物资管理人员,还是财务、审计人员,都可以在自己办公室通过账号密码登陆到“宁波电业局视频监控系统”,实时查看废旧物资存储情况。同时在机柜中增加4组硬盘,将现场监控画面全数“记录在案”,每个一个周期(约四周)由专业人员对硬盘存储数据进行维护,实现了24小时不间断监控,不但做到了“实时监控”,还能“回顾监控”。

  通过信息化实现透明化

浙江宁波电业局物资供应公司储运班班长沈伟坐在电脑前,将电脑屏幕分割成几个画面,分别对应仓库大门处、磅秤和一块空地,他指着那块空地说,这是仓库管理员整理出来的,被运送回来的报废塔材就放这了。没过一会儿,一辆运输车驶入仓库大院,入库、过磅、记录、卸货、交接、出库,整个过程都清晰地呈现在画面中。如果废旧物资专责回到办公室想重新 查看当时的情况,只需点击视频回放,选择所需回放的时间段,报废塔材入库的情况就会重新播放。

在废旧物资仓库完成安防改造完成后,废旧物资的安全得到了有利保障。仓库管理员陈师傅介绍,今年就不一样了,晚上在屋里开着监控,动动鼠标就能看到整个仓库的情况。陈师傅开玩笑说,就是只老鼠爬过都能看得见。

  废旧物资仓库信息化改造,不仅解决了废旧物资的管理问题,而且一并解决了审计、廉政风险等问题。废旧物资专责人员可以在办公室内完成废旧物资大部分的监管工作,便捷了管理工作,节省了管理成本,提高了工作效率;而财务、审计、监察等部门的工作人员可以申请登陆账号,通过账号权限的不同设置,工作人员可以远程实时查看废旧物资出入库、储存、交易等情况,让废旧物资的管理暴露在公众面前,使得废旧物资管理更为公开化、透明化,促进废旧物资管理走向流程化、规范化,全面提升物资管理水平。

物资公司负责人王敬波表示,下一步,该公司将根据废旧物资“统一管理,集中处置”的原则,将视频监控系统集成在物资管理系统中,打造一个一体化的物资管理平台。新的平台不仅能够监控记录,还可以完成在线审计、拍卖、合同签订等工作,不仅最大程度实现“物尽其用”,也有效节约人力、物力、财力,以最合理的成本为设备运行与生产提供保障。